Blog

Începând cu toamna anului 2025, ANAF a introdus Formularul 800, un nou document electronic destinat firmelor care constată că nu au primit facturile prin sistemul RO e-Factura în termenul legal.
Această măsură face parte din procesul de digitalizare și monitorizare fiscală a tranzacțiilor comerciale din România și are rolul de a crește transparența și disciplina în transmiterea facturilor.

Ce este Formularul 800 ANAF

Formularul 800 poartă denumirea completă:

„Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut de OUG nr. 120/2021”.

Acesta a fost aprobat prin Ordinul ANAF nr. 2229/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 895 din 30 septembrie 2025.

Scopul principal al acestui formular este de a permite beneficiarilor să anunțe ANAF atunci când:

• au efectuat plata pentru o livrare sau prestare,
• dar nu au primit factura electronică de la furnizor în sistemul RO e-Factura, în termenul legal.

Cine trebuie să depună Formularul 800

Formularul 800 trebuie completat și transmis de către beneficiarii facturilor, nu de furnizori.
Este obligatoriu doar în situațiile în care:

1. Plata s-a efectuat la momentul livrării bunurilor sau prestării serviciului.
2. Furnizorul nu a transmis factura în sistemul RO e-Factura în termenul legal.
3. Beneficiarul dorește să notifice autoritățile pentru a semnala neconformarea.

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, nu este necesară depunerea formularului.

Termenul de depunere a Formularului 800

• Factura trebuie transmisă în maximum 5 zile calendaristice de la emitere.
• Dacă furnizorul nu respectă termenul, beneficiarul depune Formularul 800 începând cu a doua zi după expirarea celor 5 zile.
• Formularul se depune exclusiv online, prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV).

Cum se completează Formularul 800

Formularul conține informații esențiale despre tranzacția netransmisă prin RO e-Factura, precum:

• datele de identificare ale beneficiarului și furnizorului;
• data plății și valoarea tranzacției;
• numărul documentului care atestă plata (bon, chitanță, extras bancar);
• data livrării sau prestării serviciului.

Modelul oficial al Formularului 800 este disponibil pe site-ul ANAF și se completează electronic, cu semnătură digitală calificată.

Ce se întâmplă după depunerea Formularului 800

După transmiterea notificării:

• Furnizorul primește un mesaj automat în Spațiul Privat Virtual (SPV).
• Are obligația de a transmite factura în sistemul RO e-Factura cel târziu în ziua următoare primirii notificării.
• Dacă nu o face, este înscris într-un registru electronic special și poate fi supus unei analize de risc fiscal.

Această măsură urmărește să descurajeze întârzierea transmiterii facturilor și să elimine tranzacțiile „neoficiale”.

Sancțiuni posibile

Conform OUG nr. 120/2021 și Ordinului ANAF nr. 2229/2025:

• Furnizorii care nu respectă termenul legal de transmitere a facturilor riscă amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de dimensiunea firmei.
• Lipsa depunerii Formularului 800 de către beneficiar poate atrage controale suplimentare și clasificare cu risc fiscal ridicat.

De ce este important Formularul 800 pentru firme

Formularul 800 nu este doar o formalitate. Este un instrument de protecție fiscală pentru beneficiar, care dovedește buna-credință și respectarea procedurilor digitale impuse de ANAF.
Prin depunerea acestui formular, firmele pot:

• evita suspiciuni de evaziune fiscală;
• demonstra că au respectat obligațiile legale;
• contribui la un mediu fiscal mai transparent.

Formularul 800 ANAF marchează o nouă etapă în digitalizarea relației dintre contribuabili și autoritățile fiscale.
Deși poate părea o formalitate suplimentară, depunerea sa corectă este esențială pentru firmele care doresc să se conformeze integral regulilor impuse de sistemul RO e-Factura.

Pentru a evita amenzi și controale neplăcute, recomandăm monitorizarea atentă a termenelor și verificarea periodică a facturilor primite în SPV.